La boite à outils pour le quotidien de votre vie professionnelle

apple-606761_960_720Sur le groupe Facebook ExpatValue, on partage les bonnes pratiques, les bons plans. Récemment, nos membres nous ont partagé les outils qu’ils utilisent pour leur quotidien pro. Nous sommes également allés chercher sur le Web des articles éclairant sur ce sujet. Ces outils sont utiles  notamment pour ceux qui ont créé leur propre activité. Cette liste n’est pas exhaustive (donc n’hésitez pas à nous contacter pour nous partager d’autres outils)  et le choix des outils revient à chacun!

Bonne plongée dans la boite à outils d’Expat Value.

Stockage et partage de documents

  • Dropbox (www.dropbox.com/fr)
  • Google drive (www.google.com/drive)
  • Sharepoint
  • Wetransfer (www.wetransfer.com)
  • Drive  (www.odrive.com): permet de fusionner toutes les autres plateformes de partage (dropbox, Google drive etc) sous un seul compte même si les noms d’utilisateur sont différents.
  • l’application Pocket: pour sauvegarder n’importe quelle page que l’on consulte sur le net (même les posts Facebook). On peut les organiser avec des tags, pratique si on lit  un article sur son smartphone: on l’enregistre sur l’application, puis on consulte tranquillement sur un ordinateur.

Pour en savoir plus sur les outils collaboratifs (quels sont-ils, pourquoi les utiliser, la confidentialité, etc..), vous pouvez lire cet article 

 

Graphisme / création d’affiches, de flyers, …

  • Canva.com : permet de créer facilement toute une série de documents de toute sorte. De la bannière à l’affiche en passant par le journal ou la simple citation illustrée, Canva est le “couteau suisse graphique”. Pour en savoir plus: www.canva.com

 

Travail en groupe / conversation / meeting virtuel

  • Slack (https://slack.com): application pour converser avec ses équipes, créer des conversations particulières par projet, etc. Très utile pour les équipes virtuelles. Pour en savoir plus, lire cet article 
  • Skype (www.skype.com/fr): Video, audio ou messagerie, à 2 ou plusieurs
  • WhatsApp (https://web.whatsapp.com): pour les conversations à 2 ou plus et les transfert de fichiers
  • Messenger : pour les conversations à 2 ou plus et les transfert de fichiers
  • Weber (www.webex.fr): pour des réunions en ligne et vidéoconférenceil existe des formules payantes et gratuites)

 

Organisation de webinars

Ce site internet propose un comparatif de 14 outils pour créer un webinar.

Quelques conseils pour « réussir son webinar en entreprise » dans cet article.

 

Prise de note

  • Evernote (https://evernote.com/intl/fr/) : permet de commencer à prendre des notes sur votre ordinateur, de poursuivre sur votre smartphone, puis sur votre tablette par exemple… sans vous préoccuper de la sauvegarde, automatique.

 

Enquêtes / questionnaires

  • SurveyMonkey (www.surveymonkey.com): gratuit, souple et très puissant.
  • Google Form (www.support.google.com)
  • Doodle (www.doodle.com/fr): pour les sondages et pour définir des créneaux de rdv.
  • Facebook:  quand vous publiez un commentaire il y a une possibilité de « créer un sondage » 

 

Organisation et suivi des tâches projets

 

Envoi de newsletter

  • Mailchimp (http://mailchimp.com): utile pour lancer vos campagnes de communication numérique / d’e-mailing. Cet outil permet de créer des newsletters à l’aide de templates, d’automatiser des envois, d’intégrer les contenus sur les réseaux sociaux, de gérer des fichiers de contacts et de faire des suivis statistiques de vos campagnes. Payant en fonction du nombre d’envois.

 

Racourir les URLs

  • Bitly (https://bitly.com): permet de raccourcir simplement les URLs, afin de faciliter leur envoi par mail ou leur partage sur les réseaux sociaux tels que Twitter ou Facebook. Pour en savoir plus, lire cet article 

 

Logiciel de comptabilité

Pour les non comptables, nos membres recommandent :

 

Création de Blog ou site internet

Voici une liste de sites internet qui permettent de créer un blog/site. Mais il en existe aussi plein d’autres!

 

Montage de film

 

Visuels

Certaines banques d’images sont payantes d’autres gratuites. Soyez vigilant lors de l’utilisation d’image et assurez vous qu’elles sont bien libre de droit et que vous avez l’autorisation de les exploiter !

 

Espaces de co-working

Renseignez vous pour connaître ceux près de chez vous. Voici quelques exemples d’Espace de Co-working :

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